E-faktura ve formátu isdoc

Elektronická fakturace neboli E-faktura ve formátu isdoc umožňuje výměnu faktur a dalších dokladů, jejich rychlé zpracování a přenositelnost mezi podniky, veřejnou správou i soukromými osobami, a to bezpapírovou, kompletně digitální formou.

Díky „Deklaraci o společném postupu v oblasti řešení elektronické fakturace v ČR“, která zavázala výrobce ekonomických systémů vytvořit společný formát elektronické fakturace, je nyní ISDOC nejrozšířenějším formátem elektronické fakturace v ČR v malých a středních firmách, uvádí server isdoc.org.

Bezpapírové účetnictví

Co se legislativních požadavků týče, jsou si elektronická i papírová faktura rovnocenné a výrazně usnadňují účetním i podnikatelům práci. Elektronická faktura je však často zaměňována s elektronickou verzí faktury papírové ve formátu PDF (např. FV22001.pdf). E-faktura je však datový soubor, který si účetní programy předávají mezi sebou s koncovkou ISDOC (např. FV22001.isdoc).

ISDOC sjednocuje různé formáty elektronických dokladů na jeden, díky čemuž můžeme posílat e-faktury napříč všemi ekonomickými systémy. Lze poslat datovou schránkou či e-mailem; tady je pro ověření platnosti a původu žádáno o emailový elektronický podpis, uvádí portal.pohoda.cz. Ten lze sjednat na pobočce České pošty. Elektronický podpis získáte certifikací Postsignum, licence se pořizuje na rok a detaily k ní se dočtete zde. E-faktura ve formátu isdoc lze přijmout a odeslat i bez podpisového certifikátu, akce se však neobejde bez mnoha varovných hlášek.

Jak získat e-fakturu?

Když Váš dodavatel vystaví fakturu a zašle ji ve formátu isdoc, z jeho vydané faktury se tak tak po přijetí Vámi stává vaše faktura přijatá. Obdržíte e-fakturu doslova na dvě kliknutí si ji snadno rovnou importujete mezi své přijaté faktury. V účetním programu dojde k vytvoření faktury přijaté.

Existují dva typy formátu e-faktury: formát .isdoc, což je samostatný soubor ISDOC, a formát .isdocx, který obsahuje ve sbaleném souboru zip .isdoc soubory společně s ostatními dokumenty, např. .pdf a další, uvedeno na Stormware.cz. Podrobný soupis výhod i návody najdete zde.

Používání ISDOC formátu zásadně snižuje chybovost při zadávání do účetního systému ale také při následném placení. Dalším velkým benefitem je ušetření spousty času a nákladů spojených se zadáváním účetních dat, tisku ale i archivaci. Proto naše kancelář může výrazně zlevnit cenu za zaúčtování účetní položky z původních 24 Kč na 12 Kč.

Cestu však musí prošlapat klient sám; požádejte všechny své dodavatele, aby vám vydané faktury zasílali ve formátu e-faktury isdoc, můžete jim třeba poslat odkaz na tento článek. Pokud se Vám podaří e-fakturu získat, stačí nám ji pouze elektronicky přeposlat.

Digitalizace účetnictví snižuje jeho cenu a zvyšuje jeho hodnotu

E-faktura je dalším vylepšením na cestě k digitalizaci. Neplaťte nás za přepisování, plaťte nás za účtování, tedy za kvalifikovanou, odbornou práci hlavou. Pomozte nám získat více času na setkání s Vámi a povídání o Vašem účetnictví a ekonomických výsledcích. Jak ušetřit za podpory digitalizace na poli bankovních výpisů (e-bankovní výpisy) se dočtete v tomto článku. Zároveň jsme začali používat software na vytěžování dat, jehož budoucností bude digitalizace také pokladních dokladů a účtenek, čímž dojde k plnému pokrytí elektronického zpracování:

• Faktury vydané / přijaté
• Bankovní výpisy
• Pokladních dokladů příjmových / výdajových

Máte dotazy? Rádi Vám je zodpovíme.